Sistema di produzione
🎯

Modulo AI

Customer Support

70% di richieste risolte in autonomia, risposta in <2 minuti 24/7 — il team si occupa solo dei casi complessi

10-15 conversazioni

ogni giorno lavorativo

max 300

conversazioni gestite al mese

Risultato concreto

Prima — senza sistema AI

Team sommerso da domande ripetitive, clienti che aspettano ore fuori orario, knowledge base in testa a 2-3 persone

Dopo — con il modulo attivo

70% risoluzioni autonome in <2 minuti 24/7 — il team gestisce solo i casi che richiedono giudizio umano

Come funziona

Sofia è il modulo support del sistema di produzione AutoMate PRO. Gestisce ogni richiesta cliente via WhatsApp e email: risponde in meno di 2 minuti, risolve in autonomia il 70% delle domande standard (spedizioni, fatture, procedure, policy) e passa i casi complessi al tuo team con un brief completo. La knowledge base si aggiorna automaticamente ogni mese con i nuovi pattern di domanda. Può gestire fino a 300 conversazioni al mese.

Cosa fa esattamente

  • Risposta via WhatsApp e email in <2 minuti, 24/7
  • 70% di risoluzione autonoma su domande standard
  • Escalation immediata con brief completo per i casi complessi
  • Knowledge base aggiornata automaticamente ogni mese
  • Report mensile: tipo di richieste, tempi di risposta, tasso risoluzione
  • Operativa 24 ore su 24, 7 giorni su 7, festivi inclusi

Tool utilizzati

WhatsApp Business API (Meta)Freshdesk / ZendeskGmailTelegram

Integrazioni italiane

WhatsApp Business API (Meta)FreshdeskZendeskIntercomHubSpot Service HubGmailTelegram

Pipeline di produzione

Ogni stage ha un quality gate esplicito. Il lavoro passa allo stage successivo solo se supera il controllo — nessun output non verificato.

1

Ricezione e routing messaggio

Quality gate: Routing corretto su tutti i canali (WhatsApp / email / chat) entro 30 secondi dalla ricezione

2

Match knowledge base

Quality gate: Risposta copre >90% del quesito con riferimento alla fonte interna — se sotto soglia, escalation immediata

3

Risoluzione o escalation

Quality gate: Casi complessi passati al team con brief completo (storico cliente, problema, tentativi precedenti) entro 2 minuti

4

Aggiornamento knowledge base

Quality gate: Nuovi pattern di domanda identificati e aggiunti mensilmente — la knowledge base migliora nel tempo

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