Per idraulici · elettricisti · imprese pulizie · manutenzione · logistica

I tuoi interventi, preventivi e clienti — organizzati dall'AI mentre sei in campo

Il lavoro vero si fa fuori ufficio — ma la gestione interna ti mangia ore ogni settimana. WhatsApp, chiamate, fogli Excel, preventivi non seguiti, fatture in ritardo. AutoMate PRO installa un sistema AI che tiene tutto sotto controllo mentre tu sei in campo.

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il mercato dei servizi alle imprese in Italia — frammentato in micro-imprese

+18%

crescita delle imprese pulizie post-COVID (sanificazione, igienizzazione certificata)

20–40%

aumento tasso conversione preventivi con follow-up sistematico

I problemi reali delle imprese di servizi italiane

Da Modi Nuovi a WhatsApp Business — il contesto reale degli artigiani e imprese di servizi italiani.

L'agenda va su WhatsApp e telefono — e si aggiorna a mano

La pianificazione degli interventi avviene via telefono e WhatsApp, con agenda cartacea o foglio Excel. Il coordinamento tra ufficio e tecnici in campo è lento. I cambi dell'ultimo minuto — cliente assente, emergenze, traffico — non vengono aggiornati in tempo reale a tutti. Tecnici che vanno in posti sbagliati, ore perse, clienti insoddisfatti.

I preventivi che mandi non vengono seguiti — e non sai nemmeno quanti sono aperti

Mandi il preventivo, aspetti. Non hai un sistema che lo traccia. Non sai quanti sono aperti, da quanto, chi ha risposto e chi no. Il tasso di conversione preventivo/lavoro non è tracciato — e i lavori vengono spesso sottoquotati perché non si calcolano bene materiali, tempi di spostamento e ore reali.

Fatturazione lenta e pagamenti non riscossi — per non 'rovinare il rapporto'

La fattura viene emessa giorni o settimane dopo il lavoro, quando il cliente non ricorda più i dettagli. I termini di pagamento non sono rispettati. L'inseguimento dei pagamenti scaduti è manuale e scomodo — e spesso viene evitato per non rovinare la relazione. Il risultato è debitoria che si accumula.

Materiali sul furgone senza inventario — la fattura non include tutto

I tecnici portano materiali senza un inventario aggiornato. I materiali usati durante l'intervento non vengono sempre registrati. Il riacquisto avviene 'quando finiscono' invece che per previsione. E le fatture ai clienti spesso non includono tutti i materiali utilizzati — margini erosi senza che nessuno se ne accorga.

Zero recensioni Google — il passaparola non scala, e i concorrenti ti superano

La maggior parte delle imprese di servizi vive di passaparola ma non lo gestisce attivamente. Non chiedono sistematicamente recensioni Google, non hanno un processo per trasformare clienti soddisfatti in referral online. La reputazione Google è bassa o inesistente. I nuovi clienti che cercano online scelgono chi ha più stelle — e spesso non sei tu.

Gestionali e app che già usi — li colleghiamo noi

Nessun cambio di software. Lavoriamo con Modi Nuovi, D-TEC, Fatture in Cloud — quello che hai già.

Modi Nuovi (elettricisti/idraulici)Perfetto (impiantisti)D-TEC gestione interventiACUT YamaInfominds ErgoSmarty ZucchettiGeoTaskBuildxact (edilizia)Mela.workAppsistanceNios4FieldPulseJobberServiceM8SyncroHousecall ProFatture in CloudDanea EasyfattAruba FatturaTeamSystem (PMI)Zucchetti PMIDocuSignAdobe SignSignaturitNamirialSDI / Fatturazione elettronicaPEC (tutti i provider)SumUpSatispayNexi POSStripePayPalSoldo (gestione spese tecnici)Google Business ProfileTrustpilotYelpGoogle WorkspaceMicrosoft 365OneDriveDropboxWhatsApp BusinessWhatsApp Business APITelegramTrelloNotionMonday.comAirtableCalendly

Cosa riceve l'impresa nello Step 1

  • Context Pack — clienti attivi, prezzi standard, procedure operative e materiali più usati
  • Connessione Google Workspace — Gmail, Calendar e Drive sincronizzati e interrogabili
  • Report operativo settimanale automatico su Telegram — interventi, fatturato, preventivi aperti
  • Tracker preventivi — aperti, scaduti, da seguire con contesto pronto
  • AI su Telegram H24 — query operative in secondi anche dal cantiere
  • Audit processi impresa + shortlist top 3–5 automazioni con ROI stimato in ore/mese

Operativo in 5–10 giorni lavorativi · Supporto e contratti in italiano · Preventivo custom dopo audit

Dopo lo Step 1

Step 2 — automazioni operative ad alto ROI

Follow-up automatico su preventivi non chiusi

L'AI traccia ogni preventivo inviato. Sa chi non ha risposto, da quanto, e con quale importo. Ti manda il promemoria su Telegram con il contesto già pronto. Tu decidi se richiamare — con tutto il necessario già davanti.

Richiesta recensioni Google automatica post-intervento

24h dopo la chiusura dell'intervento, WhatsApp o SMS al cliente con link diretto alla tua pagina Google. Nessuna imbarazzo nel chiederlo — lo fa il sistema. Tasso di risposta medio: 20–35%.

Follow-up pagamenti scaduti in modo professionale

Reminder via WhatsApp o email ai clienti con fatture scadute — tono professionale, non aggressivo, nel tuo stile. Il sistema scala in modo automatico (5gg → 15gg → 30gg) senza che tu debba fare nulla.

Pianificazione interventi ottimizzata per zona geografica

Raggruppa gli interventi per area geografica, riducendo i tempi di spostamento e aumentando il numero di interventi giornalieri per tecnico. Meno km, più fatturato con le stesse ore.

Domande frequenti

Funziona con Modi Nuovi o D-TEC che già uso per gestire gli interventi?

Valutiamo la compatibilità nella call di audit. Modi Nuovi (usato da decine di migliaia di impiantisti italiani) e D-TEC supportano export dati. Il sistema si costruisce su quelle basi — nessun cambio di gestionale richiesto.

I miei tecnici non usano smartphone al lavoro — funziona comunque?

Sì. Il sistema opera principalmente dal tuo telefono (Telegram) e dal computer dell'ufficio. I tecnici non devono fare niente di diverso da quello che fanno già. Le informazioni sugli interventi vengono inserite una sola volta — dal coordinamento o da te — e il sistema le gestisce.

Come funziona per la documentazione degli impianti (DM 37/08)?

Il DM 37/08 richiede dichiarazione di conformità per impianti elettrici, idraulici e termici. Il sistema può generare la struttura del documento di accompagnamento e archiviare automaticamente le dichiarazioni per cliente. La firma e la responsabilità restano al professionista abilitato.

Funziona anche per imprese di pulizie e sanificazione?

Sì. Imprese di pulizie, sanificazione certificata, manutenzione verde, gestione immobili — tutti settori con cui lavoriamo. Il Context Pack si adatta alle procedure specifiche del tuo settore (frequenze di pulizia, prodotti usati, certificazioni richieste dai clienti).

Ho solo 3–5 dipendenti — è utile comunque o è pensato per imprese più grandi?

È pensato esattamente per questa dimensione. Con 3–5 dipendenti, il titolare fa tutto: gestisce gli interventi, fa i preventivi, insegue i pagamenti, chiama i clienti. Il sistema libera 5–8 ore/settimana di gestione che puoi trasformare in interventi fatturabili o in tempo libero. Nella call di audit stimiamo il ROI specifico.

Quanto può aumentare il tasso di conversione dei preventivi?

Dipende dal tuo tasso attuale e da quanti preventivi mandi. Il follow-up sistematico aumenta la conversion del 20–40% in media — semplicemente perché molti clienti non rispondono per distrazione, non per disinteresse. Il sistema li ricontatta nel momento giusto con il contesto giusto.

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