Per freelancer · developer · copywriter · fotografi · videomaker
Il 60% delle tue ore non vengono fatturate — e lo sai già
AutoMate PRO costruisce il sistema che traccia lo scope, gestisce il back office e mantiene la pipeline calda mentre sei in delivery. Tu fai il lavoro creativo o tecnico — l'AI protegge il tuo margine.
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lavoratori autonomi iscritti alla Gestione Separata INPS in Italia
€85.000
la soglia del regime forfettario — il tetto che frena la crescita
3×
il tempo speso su revisioni non pianificate rispetto al brief (scope creep)
I problemi reali dei freelancer italiani — non i soliti consigli
Non si risolvono lavorando di più o con più disciplina. Si risolvono con sistemi che proteggono il tuo tempo.
Scope creep senza sistema: il cliente aggiunge richieste e il margine crolla
La homepage diventa due pagine. Il video 'breve' diventa una serie. Il sito 'semplice' vuole l'e-commerce. Ogni aggiunta sembra piccola, ma le ore non pianificate si accumulano. Senza un sistema di tracciamento dello scope, il cliente non si rende conto di stare chiedendo più del contratto — e tu non hai gli strumenti per dimostrarlo senza sembrare quello che fa storie.
Brief poco chiari → revisioni infinite → ore non fatturate che erodono il progetto
Il cliente approva il brief, ma aveva in mente qualcosa di diverso. Prima revisione: 'non è esattamente quello che intendevo'. Seconda: 'forse un po' più così'. Terza: torniamo quasi all'inizio. Ogni round di revisione non pianificata è tempo che hai lavorato gratis. E nessun contratto generico ti protegge davvero se non sai cosa tracciare.
Pipeline vuota tra un progetto e l'altro — nessun sistema di acquisizione
Sei pieno di lavoro, non fai marketing. Il progetto finisce, la pipeline è vuota. Ricomincia da zero: aggiorna il portfolio, manda messaggi su LinkedIn, aspetti. Il ciclo si ripete ogni 2–3 mesi. Il 70%+ dei freelancer italiani acquisisce quasi tutto via passaparola — efficace ma non prevedibile, non scalabile.
SDI, INPS Gestione Separata, F24: 4–5 ore al mese di burocrazia che non genera un euro
Regime forfettario (soglia €85.000, aliquota 5% o 15%): fattura elettronica SDI, marca da bollo €2 su fatture >€77,47, acconto e saldo IRPEF, contributi INPS GS 26,23%. Tutto questo assorbe 4–5 ore mensili di lavoro — non fatturabili, spesso ansiogene, comunque inevitabili. E se sei vicino ai €85k, devi gestire anche la pianificazione fiscale.
Il portfolio è sempre in ritardo — troppo occupato per mostrare il lavoro recente
Il tuo lavoro migliore è quello dell'ultimo anno. Ma il tuo portfolio mostra quello di tre anni fa. Quando hai il tempo di aggiornarlo sei tra i progetti, stanco, senza voglia. Quando hai voglia, sei impegnato su un deadline. I potenziali clienti giudicano la tua qualità da quello che vedono — e quello che vedono spesso non rappresenta dove sei arrivato.
Tool che già usi — li colleghiamo noi
Figma, GitHub, Lightroom, Premiere, Notion — lavoriamo con il tuo stack, non ti chiediamo di cambiarlo.
Cosa riceve il freelancer nello Step 1
- Context Pack della tua attività con profilo di ogni cliente — brief, tono, regole, storico revisioni e scope originale
- Connessione Google Workspace — email, Drive e Calendar: tutte le comunicazioni cliente organizzate e interrogabili
- Alert scope creep — quando le richieste superano il brief, notifica su Telegram con il delta rispetto al contratto
- Report settimanale ore per progetto — fatturabili vs non fatturabili, alert se un progetto va in margine negativo
- AI su Telegram H24 — brief di qualsiasi cliente, stato scope, ore rimanenti nel budget in secondi
- Audit processi freelance + shortlist top 3–5 automazioni con ROI stimato in ore/mese
Operativo in 5–10 giorni lavorativi · Supporto e contratti in italiano · Preventivo custom dopo audit
Dopo lo Step 1
Step 2 — automazioni per il freelancer
Contratto e lettera di incarico generati dal brief
Scope, deliverable, numero revisioni incluse, condizioni di pagamento, clausola extra-scope: tutto dal brief della call. Tu revisioni e mandi — non scrivi da zero ogni volta.
Post LinkedIn da case study automatico
Ogni progetto chiuso → contenuto LinkedIn pronto: problema del cliente, approccio, risultato. Da revisionare e pubblicare. La costanza di posting che non riesci mai a mantenere — automatizzata.
Portale aggiornamenti per il cliente
Il cliente vede lo stato del progetto senza mandarti messaggi ogni giorno. Riduce le interruzioni, aumenta la percezione di professionalità, elimina l'ansia da silenzio.
Follow-up automatico su preventivi non chiusi
Il sistema traccia ogni preventivo inviato. Sa chi non ha risposto e da quanto. Ti manda il promemoria su Telegram con il contesto già pronto — tu decidi se e quando ricontattare.
Domande frequenti
L'AI può aiutarmi a scrivere proposte commerciali migliori?
Come gestisce il sistema le revisioni già incluse nel contratto?
Funziona anche se ho 5–8 clienti attivi in parallelo?
Come mi aiuta con il regime forfettario e la fatturazione SDI?
Non ho budget per tool costosi — ha senso per me?
Come fa l'AI a sapere cosa rientra nello scope e cosa no?
Lavoriamo anche con
Quante ore hai lavorato questa settimana senza fatturare?
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